Legal y contabilidad
Facturación electrónica DIAN para restaurantes
Qué exige la DIAN a los restaurantes en facturación electrónica, qué tipo de proveedores existen y por qué un menú digital no reemplaza esa obligación.
Un menú digital como TuMiniu resuelve cómo mostrar tu carta y cómo recibir pedidos por WhatsApp. No resuelve la facturación electrónica ante la DIAN, la contabilidad ni el pago con tarjeta dentro de una caja registradora. Son necesidades distintas y, en Colombia, la facturación electrónica es una obligación legal, no una función opcional de software.
1. Qué exige la facturación electrónica
- Emitir un documento electrónico por cada venta, con los datos que exige la normativa vigente.
- Enviar esa información a la DIAN a través de un proveedor tecnológico autorizado o del sistema gratuito de la entidad.
- Conservar los documentos y reportes según el tiempo que exige la ley.
Los requisitos y umbrales cambian con el tiempo. Antes de decidir qué necesitas, confirma tu obligación específica con un contador o directamente en el sitio oficial de la DIAN, ya que las reglas dependen de tu tipo de negocio y tus ingresos.
2. Qué tipo de proveedores existen
En Colombia hay proveedores tecnológicos especializados en facturación electrónica y contabilidad para pequeños negocios, como Alegra y Siigo, entre otros. Muchos también ofrecen módulos de inventario, nómina o punto de venta. Compara sus planes actuales directamente en sus sitios, porque los precios y funciones cambian.
| Necesidad | Quién la resuelve |
|---|---|
| Mostrar la carta y recibir pedidos por WhatsApp | Un menú digital como TuMiniu |
| Emitir facturas electrónicas válidas ante la DIAN | Un proveedor tecnológico autorizado (ej. Alegra, Siigo) |
| Llevar la contabilidad del restaurante | Un contador, apoyado en software contable |
| Cobrar con tarjeta en el punto de venta | Un datáfono o un sistema de punto de venta (POS) |
3. Cómo se complementan con tu menú digital
TuMiniu prepara el pedido y lo envía por WhatsApp; la venta, el cobro y la facturación de ese pedido siguen el proceso que ya tiene tu restaurante, incluyendo el sistema de facturación que uses. Si administras varios canales de venta, revisa cómo cada proveedor de facturación importa o registra las ventas para no duplicar trabajo.
El menú digital vende; un proveedor autorizado factura ante la DIAN
Preguntas frecuentes
- ¿TuMiniu puede generar la factura electrónica de un pedido?
- No. TuMiniu prepara el pedido para WhatsApp; la factura electrónica debe generarse con un proveedor autorizado para ese fin.
- ¿Todo restaurante está obligado a facturar electrónicamente?
- Depende del tipo de negocio y de la normativa vigente. Confirma tu caso con un contador o en el sitio oficial de la DIAN.
- ¿Debo elegir entre un menú digital y un proveedor de facturación?
- No, cumplen funciones distintas y normalmente se usan juntos: uno para vender y mostrar el menú, otro para cumplir la obligación fiscal.
Ordena tu carta y tus pedidos por WhatsApp mientras resuelves la parte fiscal con tu contador.
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